Publié le : 23 février 20214 mins de lecture
Avant même de passer à la création de son entreprise, il est primordial de prévoir, dans son business plan ainsi que dans son plan de financement, l’utilisation des outils de gestion efficaces. Le choix de ces outils est très important dans l’amélioration des performances de la société. En outre, disposer des outils performants permet d’aboutir assez rapidement aux résultats escomptés et surtout de les maintenir tout le long de l’exercice de l’entreprise.
Études préalables et planification
L’élaboration d’un business plan, composé d’un plan de financement et d’une étude de marché, est le premier outil de gestion incontournable dans la préparation de la mise en route d’un projet entrepreneurial. En d’autres termes, le business plan est la description de la stratégie financière et commerciale adoptée pour mener à bien le projet. Le plan de financement décrit donc le besoin en financement de l’entreprise à sa création, puis sur plusieurs exercices et enfin les capitaux financiers affectés en contrepartie. Quant à elle, l’étude de marché analyse l’offre et la demande sur un marché donné pour la mise en place de la stratégie commerciale de la société. L’établissement d’un business plan est donc crucial avant toute création de société afin d’éviter un mauvais investissement et d’une perte financière. Il faut noter que d’autres outils de gestion existent et peuvent être consultés sur ce site.
Les éléments essentiels d’une bonne performance
Une fois les formalités de la création d’entreprise achevées, il est indispensable de s’équiper d’autres outils de gestion pour obtenir des bonnes performances afin d’amener l’entreprise à la rentabilité. Pour y arriver à cette fin, on doit compter sur deux outils essentiels dont la gestion commerciale et le contrôleur de gestion. Une bonne gestion commerciale permet de maîtriser la facturation et les créances clients afin de veiller à la continuité d’exploitation de la société. En outre, elle assure le suivi et les négociations avec les fournisseurs. Par contre, un bon contrôleur de gestion aide la direction dans l’élaboration des objectifs et le suivi des stratégies que l’entreprise s’est fixée. Entre autres, il établit les prévisions de budgets, contrôle les performances et propose à la direction des actions correctives à mettre en place, si nécessaire.
S’adapter aux changements externes et anticiper
Dans le cas où des nouvelles tendances ou des nouvelles technologies font leurs apparitions, l’entreprise doit avoir des bons outils de pilotage, permettant de rassembler des informations pertinentes, de les analyser, de prendre des décisions les plus adéquates. D’autre part les indicateurs de pilotage comme la performance commerciale, la performance organisationnelle, l’indicateur de production et les indicateurs comptables et financiers, basés sur des logiciels robustes permettant de rassembler des données dans un tableau de bord, renseignent sur la santé de la société. L’analyse régulière du tableau de bord permet donc de prévenir les risques, d’anticiper les complications et d’améliorer les performances de l’entreprise. À ne pas oublier que tout le long de son exercice, l’entreprise doit avoir constamment son œil sur le prévisionnel, un outil de gestion important, pour vérifier son état financier.